労務顧問　事例

労働基準監督署から調査の連絡が来た!!

きっかけは、１本の電話からでした。
内容は、所轄労働基準監督署から、事業所の調査に伺いたいとの連絡があったとのこと。
どうしたらよいか、わからない、という不安から、弊社に連絡をいただきました。

お付き合いの始まりが、労働基準監督署の調査からでした。
よって、調査対応から入らざるをえない状況にでしたが、
実際の担当官の調査までに事前に伺い必要書類の有無や運用上の
不安事項等についてお聞きして、調査に望みました。

結果的には、時間外手当の時間単価の算出方法の誤りがあり、
是正勧告を受けることになりました。

しかし、他の事項についての誠実な対応が受け入れられ、
是正期間は、3ヶ月前までと短期間で押さえることができ、
実際の影響は、是正事項のインパクトに比較して、小さくて
済んだことは不幸中の幸いでした。

会社経営に我々のような労務管理の専門家が顧問につくことで、
・人事に関する相談対応
・労務管理の適正な運営
・労務トラブルの未然防止対策の実施
といったことを、継続的に指導することができ、結果的に労務リスクを
軽減することができます。

今回の時間外手当の時間単価について、正しい時間単価計算の方法を
知らずして、行っていたことが原因にあります。労働法は、毎年のように
改正も入っています。よって正しい対応をしていくためには、専門家が
継続的に指導をさせていただき、法令に対応していくことが必要不可欠に
なっています。

その結果、労働基準監督署の調査においても是正勧告を最小限に抑えることが
できるものと考えています。

　今回は、突然の調査対応依頼からのスタートだったため、社内の体制を整える
時間もなく調査　⇒　是正勧告　⇒　是正対応　ということになってしまいました。
しかし、現在は顧問契約をしていただけたことで、調査がきたとしても
是正勧告をうけることがない労務管理体制を指導させてていただいています。

また顧問契約をいただいているお客様に関しては、労働保険、社会保険関係
の諸手続きについても顧問料の範囲内で、対応させていただいています。

調査依頼の連絡が来たときには、何から手をつけてよいか、わかりませんでした。しかし事前に打ち合わせができ、大きな誤りがないこともわかった上で、ある程度、安心して調査に臨むことができました。

今後も引き続き指導をいただいて、労務管理を行わなければいけないと思い、
顧問契約を結ばせていただきました。

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税理士法人上坂会計　福井事務所　担当　大塚 / 鳥居

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