UCFに関わる前のお客様の状態

給与の締切日から、給与計算が終わるまで、担当者の仕事がピタリととまってしまう。

UCFと関わった経緯

記帳申告で関与のあったお客様で、事務担当者の作業の効率化の話に及びました。給与計算業務に毎月、必ずかかりっきりになってしまう時期があり、業務の効率化の妨げになっている。この部分を弊社にアウトソースしていただくことで、業務効率の向上を試みることになりました。

UCFが取り組んだこと

給与計算業務の現状分析からはじめました。

この会社の問題点は、
業務を集中させていたことにありました。
勤怠の締め切りから、各種手当ての基礎データの確認、集計を給与締切り日に後に、
1ヶ月分をまとめて集計して、給与計算に望んでいました。

この状態では、弊社の引き受けても業務効率のアップは難しい状況でした。
これを、毎週月曜日に前週分を締め切るように集計単位を細かく設定し、
業務を分散化しました。これにより、給与締切日には、
最終週だけの集計でよくなり、業務が平準化されました。

ここに弊社へのアウトソーシングも合わさり、担当者の業務負担が
軽減され、業務効率もあがる結果となりました。

結果どのようになったか

給与計算は、毎月、必ず、定期に行わなければなりません。 しかし、中小企業では、その短期間のために専任者を置くほどの仕事量も 余裕もありません。仕事については、社内で分散化を実行し、 アウトソーシングをできる部分はアウトソーシングをしていただけたことで、 コスト増加を抑え、業務効率も向上する結果となりました。

お客様の感想

今回は、ただの給与計算業務のアウトソーシングだけに 終わらなかったのがよかったです。給与計算を担当していた従業員の 業務負担もへり、精神的な負担も軽減することができました。 業務内容を見直して指導いただけたことがとても結果的に よかったです。

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