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個人情報の取り扱いに関する基本方針

■当グループの個人情報に関する取扱いについて（個人情報保護宣言）
私ども上坂会計グループ（※以下、当グループ）は、個人情報保護の重要性に鑑み、
また、社会の信頼をより向上させるため、お客様の個人情報を適正に取扱うことをお約束いたします。

※「当グループ」とは、以下を指します。
税理士法人上坂会計
株式会社上坂経営センター
社会保険労務士法人上坂＆パートナーズ
株式会社ライフデザイン研究所
株式会社ビジネス・アイ
UESAKA ASIA ADVANCEMENT MANAGEMENT AGENCY Co.,Ltd
Faith International Tax Service Co.,Ltd

（株）ライフデザイン研究所の個人情報保護宣言はこちら

法令等の遵守

当グループは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。

従業者教育

当グループは、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

個人情報の取得

当グループは、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得の場面は次のとおりです。

• 顧問契約・業務委託契約に基づき、お客様から資料・書類等をお預かりする場合
• 面談、電話、電子メール、ホームページのお問い合わせフォーム等でお問い合わせ・ご相談をいただいた場合
• セミナー・相談会へのお申込み、メールマガジンのご登録をいただいた場合
• 名刺交換等によりご連絡先をいただいた場合
• 採用選考にご応募いただいた場合
• 当グループのホームページをご利用いただいた場合（「Cookie等の利用およびアクセス解析・行動解析ツールについて」をご参照ください。）

面談の記録およびAIツールの利用について
当グループでは、お客様との面談・お打合せ（オンラインを含みます。）の内容を正確に記録するため、録音およびAIを活用した議事録作成ツールを利用する場合があります。利用する場合は、事前の通知文書または面談の開始時にその旨をご案内いたします。当該ツールでは、OpenAI社のAIモデルを、同社とのデータ処理契約に基づき、入力された情報が同社のAIの学習に利用されない条件のもとで利用しています。録音データおよび文字起こしデータは、議事録の作成後3日以内に削除いたします。

個人情報の利用目的

当グループの各社は、以下に定める業務範囲においてのみ、個人情報を利用します。

＜税理士法人 上坂会計＞
会計顧問
税務監査
記帳代行
税務申告業務（所得税、法人税、消費税、相続税、贈与税）
税務調査立会い
決算報告会
商業登記関係
経理指導
相続対策、事業承継対策
相続無料相談会業務
セミナー講師、企画、運営
上記に付随するサービスの提供

＜株式会社 上坂経営センター＞
経営計画作成・運営支援
経営顧問
鳥瞰塾
ADAY
人材育成事業
マーケティング・販売促進支援
海外進出支援・海外視察
医院、歯科医院コンサルティング
宅地建物の売買取引仲介業務
セミナー講師・企画・運営
上記に付随するサービスの提供

＜社会保険労務士法人 上坂＆パートナーズ＞
労務顧問
給与計算アウトソーシング
就業規則・各種規定の作成
各種助成金支援
セミナー講師・企画・運営
人事制度構築支援
新卒採用支援
上記に付随するサービスの提供

＜株式会社 ライフデザイン研究所＞
ファイナンシャルプランニングおよび財産コンサルティング業務
相続手続き、相続に関するコンサルティング業務
企業経営に関する各種リスクの調査分析の委託及びリスク評価
並びにリスク回避相談の受託
金融商品仲介業
投資一任契約の媒介の仲介
生命保険の募集に関する業務
損害保険代理店業
人材育成・投資教育業務
確定拠出年金導入・教育業務
各種セミナー、講演会の開催業務
各種書籍出版業務
上記に附帯する一切の事業

＜株式会社 ビジネス・アイ＞
経営革新支援
情報化支援
情報セキュリティ対策支援
情報システム構築・運用支援
業務改革支援
システム監査
セミナー講師・企画・運営
上記に付随するサービスの提供

＜UESAKA ASIA　ADVANCEMENT　MANAGEMENT　AGENCY　Co.,Ltd＞
カンボジア現地法人
会計税務サービス
親会社向け月次レポーティング
会社、駐在事務所設立関連業務
海外市場創出
上記に付随するサービスの提供

＜Faith International Tax Service Co.,Ltd＞
税務会計サービス
各省庁への届出作成
上記に付随するサービスの提供

個人データの第三者への提供

当グループは、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5. 利用目的のために外部業者に業務を委託する場合。

外国にある第三者への提供

当グループは、記帳業務の一部を、カンボジア王国に所在するグループ会社（UESAKA ASIA ADVANCEMENT MANAGEMENT AGENCY Co.,Ltd、Faith International Tax Service Co.,Ltd）に委託しており、そのために必要な範囲で個人データを提供しています。

また、面談・打合せの議事録作成のため、アメリカ合衆国に所在するOpenAI社に、録音・文字起こしデータの処理を委託しています。同社とはデータ処理契約（DPA）を締結しています。

この提供は、個人情報保護法第28条第1項に定める基準に適合する体制を整備したうえで行っています。具体的には、提供先との契約により、利用目的の限定、安全管理措置の実施、再委託の制限、漏えい等発生時の報告、業務終了後のデータの削除等を義務付けています。また、提供先における取扱状況および同国の制度を年1回確認し、支障が生じた場合は是正または提供の停止を行います。

当該体制に関する情報は、ご本人のご請求に応じて提供いたします。お問い合わせ窓口までご連絡ください。上記以外の目的で外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に従い、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人データの安全管理措置

当グループは、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。なお、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先と守秘義務契約を取り交わし、当グループと同水準の管理を義務付けております。電子メールを利用してメールマガジンの発行や情報提供を行う場合に、電子メールの配信サービスを行っている業者へ配信業務を委託することがあります。なお、この場合、個人情報の漏えい等が行われないよう、十分な個人情報の保護水準を満たしている業者を選定いたします。

グループの個人情報の共同利用について

当グループの各社が収集した個人情報について、以下の利用目的の範囲内で当グループ企業内又は業務提携先と共同利用させていただくことがございます。

• 当グループが発行するメールマガジンに関する業務
• 当グループへのお問い合わせに関するご回答業務
• 当グループが行うセミナー各種事業に関する、当社からの情報提供業務

センシティブ情報のお取扱い

当グループは、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

1. 法令等に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6. 相続手続による権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
7. 保険業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

見直し・改善

当グループの個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。当グループの保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。

Cookie等の利用およびアクセス解析・行動解析ツールについて

当グループのWebサイトでは、サイトの利用状況を把握し、利便性の向上およびサービスの改善に役立てるため、Cookieその他これに類する技術を使用し、外部のアクセス解析・行動解析ツールを利用しています。

これらのツールにより、閲覧したページ、アクセス日時、クリックやスクロール等の操作状況、参照元、端末・ブラウザ等の利用環境に関する情報が収集される場合があります。

当グループが現在使用しているツール、利用目的および取得する情報等は、以下のとおりです。

＜Google Analytics＞
提供者：Google LLC
利用目的：当グループのWebサイトの利用状況を把握・分析し、サイトの利便性向上およびサービス改善に役立てるため。
取得する情報：閲覧ページ、アクセス日時、参照元、端末・ブラウザ等の利用環境に関する情報など。

収集された情報は、Googleが定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき取り扱われます。

＜Microsoft Clarity＞
提供者：Microsoft Corporation
利用目的：当グループのWebサイトにおける利用者の閲覧・操作状況を把握・分析し、サイトの利便性向上およびサービス改善に役立てるため。
取得する情報：
閲覧ページ、アクセス日時、クリック、スクロール、マウスの動き、端末・ブラウザ等の利用環境に関する情報など。
Microsoft Clarityでは、これらの情報をもとにヒートマップやセッションレコーディング等による分析を行います。当グループでは、個人情報が含まれる可能性のある箇所について、マスキング等の必要な措置を講じます。

収集された情報は、Microsoftが定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき取り扱われます。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。Cookieの設定方法については、ご利用のブラウザの案内をご確認ください。

当グループは、使用するアクセス解析・行動解析ツールの追加、変更または利用終了等に応じて、上記の内容を適宜見直します。

お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

当グループは、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

個人情報　お問い合わせ窓口
税理士法人 上坂会計
福井県越前市赤坂町4-1
E-mail：info@uesaka.ne.jp
電話：0778-43-1177(代)